Create Cost Center

How to Create Cost Centerin Tally

इस पोस्ट में हम जानेगे की टैली में Cost center कैसे बनाए |

Cost Center

कास्ट सेण्टर किसी प्रतिष्ठान के लिए ऐसा प्रावधान है,जिसमे किसी विशेष बिंदु अथवा विशेष प्रयोजन पर किये गए खर्चो को प्रदर्शित किया जाता है | किसी लेनदेन का लेज़र अकाउंट केवल लेनदेन की प्रकृति के बारे में बताता है| इसके लिए वाउचर एंट्री करने पर वाउचर के narration वाले भाग के अतिरिक्त हमे किसी भाग से यह ज्ञात नहीं हो सकता है की यह लेनदेन प्रतिष्ठान के कौन से विभाग से संबंधित है | उदाहरण के लिए ,किसी कंपनी की विभिन्न शाखाये कास्ट सेण्टर हो सकते है | किसी कंपनी के उत्पादों को भी कॉस्ट सेण्टर के रूप में परिभाषित किया जा सकता है |टैली में कास्ट सेण्टर दो प्रकार के होते है –

• प्राइमरी कास्ट सेण्टर
• सेकेंडरी कास्ट सेण्टर

सेकेंडरी कास्ट सेण्टर एक सबग्रुप की तरह होता है ,जो की एक प्राइमरी कास्ट सेण्टर के अंतर्गत परिभाषित किया जाता है | यदि टैली में हमने कोई कास्ट सेण्टर अभी तक परिभाषित नहीं किया है,तो परिभाषित किया जाने पहला कास्ट सेण्टर प्राइमरी कास्ट सेण्टर के रूप में ही परिभाषित किया जाएगा | एक प्राइमरी कास्ट सेण्टर के अनेक सेकेंडरी कास्ट सेण्टर हो सकते है ,परन्तु एक सेकेंडरी कास्ट सेण्टर का केवल एक ही प्राइमरी कास्ट सेण्टर हो सकता है |

कॉस्ट सेंटर बनाने के लिए F11: Accounting Features में Maintain Cost Centers पर सेट करें। जब हम इस विकल्प को Yes पर सेट कर देगे तब Accounts Info मेन्यू में Cost Centers विकल्प दर्शाया जाएगा । टैली में डिफाल्ट रूप से सेल्स अकाउंट्स, परचेज अकाउंट्स, एक्सपेंस और इनकम ग्रुप्स के अंतर्गत लेजर अकाउंट्स के लिए कॉस्ट सेंटर फीचर एक्टिवेट होता है।

टैली में हम single अथवा Multiple कास्ट सेंटर्स बना सकते हैं।
Single cost center: Single cost center बनाने के लिए निम्न प्रोसेस को फॉलो करेंगे |
Gateway of Tally → Accounts Info → Cost Centers→ Create पर जाए।

जब हम Create पर क्लिक करेगे तब स्क्रीन नीचे दर्शाए अनुसार दिखाई देगी

Cost Center Creation स्कीन में प्रत्येक फील्ड का संक्षिप्त विवरण निम्नानुसार है-
Name: इस फील्ड में कॉस्ट सेंटर का नाम प्रविष्ट करे। उदाहरण के लिए- नेम, फंक्शन, एक्टिविटी, डिपार्टमेंट, टास्क इत्यादि।
Alias: यदि आवश्यक  हो तो कोई  वैकल्पिक नाम प्रविष्ट करें। उदाहरण के लिए, संक्षिप्त नाम या कोड नम्बर।
Under: यहाँ पर List of Cost Centers से पैरेंट कॉस्ट सेंटर का चयन करे जिसके अंतर्गत कॉस्ट सेण्टर को ग्रुप अथवा निर्मित किया जाएगा। यदि हम कॉस्ट सेंटर को एक primary cost center बनाना चाहते हैं तो लिस्ट से primary को सिलेक्ट करें।