विवरण ( Narration )
प्राप्ति ( Receipt ) से संबंधित Narrations
1) M/s XYZ Traders से नक़द प्राप्त हुए।Being cash received from M/s XYZ Traders
2) M/s XYZ Traders से चेक प्राप्त हुआ।Being cheque received from M/s XYZ Traders
3) M/s XYZ Traders से NEFT / RTGS से amount प्राप्त हुआ।Being amount received in bank from M/s XYZ Traders through NEFT / RTGS
4) M/s XYZ Traders से नक़द रूपये आये और उसे 2% cash discount दिया।Cash A/c Dr. 980Discount given A/c Dr. 20 To M/s XYZ Traders (Cr.) 1000(Being amount received from M/s XYZ Traders after deducting 2% cash discount)
5) PPF पर ब्याज प्राप्त हुआ।Being interest received on PPF A/c as per passbook / bank statement
भुगतान ( Payment ) से संबंधित Narrations
1) M/s XYZ Traders को नक़द रूपये दिए जिसकी रसीद नम्बर 12 दिनांक 1/5/13 प्राप्त हुई।Being cash paid to M/s XYZ Traders vide receipt no. 012 dated 1/5/13
2) M/s XYZ Traders को चेक दिया जिसकी रसीद नम्बर 24 दिनांक 10/5/13 प्राप्त हुई।Being cheque issued to M/s XYZ Traders vide receipt no. 024 dated 10/5/13
3) M/s XYZ Traders को NEFT / RTGS के माध्यम से भुगतान किया।Being amount paid to M/s XYZ Traders from bank through NEFT / RTGS
4) M/s XYZ Traders को नक़द रूपये दिए और उसने 2% cash discount दिया जिसकी रसीद नम्बर 45 दिनांक 20/5/13 प्राप्त हुई।M/s XYZ Traders Dr. 1000 To Cash A/c (Cr.) 980 To Discount received A/c (Cr.) 20( Being cash paid to M/s XYZ Traders after deducting 2% cash discount vide receipt no. 045 dated 20/5/13 )
5) सुरेश को एडवांस दिया।
Being advance given to Suresh
6) LIC Premium / PPF / Infra Bond का Cash / Bank द्वारा भुगतान किया। LIC Premium / PPF / Infra Bond A/c Dr. 1000 To Cash / Bank A/c (Cr.) 1000( Being amount paid for LIC Premium / PPF / Infra Bond in cash / through bank )
बैंकिंग ( Banking ) से संबंधित Narrations
1) बैंक में नक़द जमा किये।Being cash deposited in bank
2) बैंक से नक़द निकाले।Being cash withdrawn from bank
3) बैंक ने Bank charges ( Cheque book charges, Cheque return charges etc.) काटे।
Bank charge Dr. 1000 To State Bank of India (Cr.) 1000( Being bank charges deducted by bank as per bank statement / passbook )
4) बैंक ने हमारे खाते में interest जमा किया।State Bank of India Dr. 1000 To Bank interest received (Cr.) 1000( Being interest credited by bank as per bank statement / passbook )
5) बैंक ने हमारे लोन खाते पर interest charge किया।Bank interest paid Dr. 1000 To State Bank of India (Cr.) 1000( Being interest charged by bank on loan for the period 1-3-13 To 31-3-13 as per bank statement )
6) बैंक ने गलती से हमसे bank charge काट लिया था और उसे वापस हमारे खाते में जमा कर भूल सुधार की।State Bank of India Dr. 1000 To Bank charge (Cr.) 1000(Being bank charges, earlier deducted, reversed by bank as per bank statement)
7) M/s XYZ Company Ltd. से डिविडेंड प्राप्त हुआ जो कि सीधे बैंक में जमा हुआ।State Bank of India Dr. 1000 To Dividend A/c (Cr.) 1000( Being dividend received from M/s XYZ Company Ltd. directly deposited in bank A/c as per bank statement )
8) M/s XYZ Traders से प्राप्त चेक रिटर्न / अनादरित ( Return / Dishonour ) हुआ।M/s XYZ Traders Dr. 1000 To State Bank of India (Cr.) 1000(Being cheque received from M/s XYZ Traders returned / dishonoured by bank)
9) बैंक से Term loan प्राप्त हुआ।Being term loan received from bank
10) बैंक को मार्च, 2013 की loan की installment दी।Being loan installment for the month March, 2013 paid to bank
11) Assessment year 2013-14 का income tax refund बैंक खाते में जमा किया / हुआ।Being income tax refund for the assessment year 2013-14 deposited / received in bank
पूँजी ( Capital ) से संबंधित Narrations
1) व्यापार का स्वामी पूँजी लाया।Being cash brought in business as capital
2) निजी उपयोग हेतु नक़द निकाला।Being cash withdrawn for personal use
3) निजी उपयोग हेतु माल निकाला।Being goods withdrawn for personal use
4) व्यापार का स्वामी पूँजी के रूप में माल / फर्नीचर लाया।Being goods / furniture brought in business as capital
5) 31st march, 2013 को वर्ष समाप्ति पर Proprietor द्वारा लगाई गई पूँजी पर 15% प्रतिवर्ष की दर से ब्याज दिया।Interest A/c Dr. 5000 To Capital A/c (Cr.) 5000( Being interest @ 15% p.a. credited to proprietor’s capital A/c for the year ending on 31st March, 2013 )
6) 31st march, 2013 को वर्ष समाप्ति पर partners द्वारा लगाई गई पूँजी पर 15% प्रतिवर्ष की दर से ब्याज दिया।Interest A/c Dr. 10000 To Partners XYZ Capital A/c (Cr.) 5000 To Partners ABC Capital A/c (Cr.) 5000( Being interest @15% p.a. credited to partner’s capital A/c for the year ending on 31st March, 2013 )
7) Proprietor / Partner’s का जनवरी, 2013 का वेतन पूँजी खाते में जमा किया।Being proprietor’s / partner’s salary for the month Jan., 2013 credited to his Capital A/c
8) Profit & Loss A/c का बैलेंस capital A/c में transfer किया।Being balance of Profit & Loss A/c for the year ending on 31st March 2013 transferred to Proprietor’s / Partner’s Capital A/c
क्रय ( Purchase ) से संबंधित Narration
1) M/s XYZ Traders से उधार माल खरीदा।Being goods purchased on credit from M/s XYZ Traders
2) M/s XYZ Traders से नक़द माल क्रय किया।Being goods purchased for cash from M/s XYZ Traders
3) M/s ABC Traders से C form के against माल क्रय किया।Being goods purchased from M/s ABC Traders against C form no. -----
क्रय वापसी ( Purchase Return) से संबंधित Narration
1) M/s XYZ Traders को खरीदा हुआ माल वापस किया।Being goods returned to M/s XYZ Traders
2) M/s XYZ Traders से खरीदा गया माल ख़राब क्वालिटी का होने के कारण वापस किया।Being goods returned to M/s XYZ Traders due to bad quality
3) M/s XYZ Traders से खरीदा गया माल आर्डर अनुसार ना होने के कारण वापस किया।Being goods returned to M/s XYZ Traders for not being as per order
विक्रय ( Sales ) से संबंधित Narration
1) M/s XYZ Traders को उधार माल विक्रय किया।Being goods sold to M/s XYZ Traders on credit
2) M/s XYZ Traders को नक़द माल विक्रय किया।Being goods sold to M/s XYZ Traders for cash
3) M/s ABC Traders को C form के against माल विक्रय किया।Being goods sold to M/s ABC Traders against C form no. ---
विक्रय वापसी ( Sales Return) से संबंधित Narration
1) M/s ABC Traders ने माल वापस किया।Being goods returned by M/s ABC Traders
2) M/s ABC Traders को बेचा गया माल ख़राब क्वालिटी का होने के कारण वापस आया।Being goods returned by M/s ABC Traders due to bad quality
3) M/s ABC Traders को बेचा गया माल आर्डर अनुसार ना होने के कारण वापस आया।Being goods returned by M/s ABC Traders for not being as per order
संपत्ति ( Assets ) से संबंधित Narration
1) M/s Singh Computers से कंप्यूटर खरीदा।Being computer purchased from M/s Singh Computers vide invoice no. 021 dt. 31-3-13
2) श्री राकेश मिश्रा को पुराना फर्नीचर बेचा।Being old furniture sold to Mr. Rakesh Mishra
3) 15% p.a. की दर से Depreciation चार्ज किया।Being depreciation charged @15% p.a. for the year ending on 31st March, 2013
4) Assets आग में जलने से नुकसान हुआ।
Unsecured loan से संबंधित Narrations
1) श्री राम शर्मा से Unsecured Loan प्राप्त हुआ।Being loan received from Mr. Ram Sharma
2) श्री राम शर्मा से प्राप्त loan पर @ 15% से दिनांक 01/04/12 से 31/03/13 तक ब्याज का जमा खर्च किया।Interest paid A/c Dr. 10000 To Mr. Ram Sharma’s Loan A/c (Cr.) 10000( Being interest @15% p.a. for the period from 1/4/12 to 31/3/13 credited to Mr. Ram sharma’s loan A/c )
3) श्री राम शर्मा को चेक द्वारा loan चुकाया।Being loan paid to Mr. Ram Sharma by cheque
दिए गए loan से संबंधित Narrations
1) श्री श्याम यादव को loan दिया।Being loan given to Mr. Shyam Yadav
2) श्री श्याम यादव को दिए गए loan पर 15% प्रतिवर्ष की दर से ब्याज को उसके खाते में debit किया।Shyam Yadav’s Loan A/c Dr. 1000 To Interest Receivable (Cr.) 1000( Being interest @ 15% p.a. for the period 01/04/12 to 31/3/13 debited to Mr. Shyam Yadav’s Loan A/c )
3) श्री श्याम यादव को दिए गए loan की राशि चेक द्वारा प्राप्त हुई।Being loan amount received from Mr. Shyam Yadav by cheque
Duties & Taxes से संबंधित Narrations
VAT / Sales Tax / Entry Tax1) VAT का भुगतान किया।Being VAT deposited. Challan no. ---- dated ----
2) Penalty / interest के साथ VAT जमा किया।Being VAT deposited along with penalty / interest of Rs. 500. Challan no. ---- dated--
3) Assessment year 2008-09 के VAT का रिफंड प्राप्त हुआ।Being VAT refund received for the assessment year 2008-09
4) Entry tax जमा किया।Being entry tax deposited. Challan no. ...... Dated.......
5) Sales tax जमा किया।Being sales tax deposited. Challan no. ...... Dated.......
TDS ( Tax Deducted at Source ) / Advance Tax / Income Tax
1) M/s Singh Computer ने हमें चेक से भुगतान करते समय 10% TDS काटा।State Bank of India Dr. 18000TDS A/c Dr. 2000 To m/s singh computers (Cr.) 20000( Being cheque received from M/s Singh Computer after deducting TDS @10% )
2) M/s Ashok Traders को चेक से भुगतान करते समय हमने 10% TDS काटा।M/s Ashok Traders Dr. 20000 To State Bank of India (Cr.) 18000 To TDS A/c (Cr.) 2000( Being cheque paid To M/s Ashok Traders after deducting TDS @10% )
3) TDS जमा किया।Being TDS amount deposited. Challan no......dated.....
4) Advance tax जमा किया।Being advance tax for the year 2013-14 paid. Challan no. ..... dated......
5) Assessment year 2013 - 14 के रिटर्न के अनुसार income tax जमा किया।Being income tax paid as per the return of assessment year 2013-14
6) 31st March 2013 को समाप्त हो रहे वर्ष का Proprietor / Partners का Self Assessment Tax का भुगतान किया।Being self assessment tax of proprietor / partners paid for the year ending on 31st March, 2013
Direct / Indirect Expenses के भुगतान से संबंधित Narrations
1) रमेश को माह सितम्बर 2013 का वेतन दिया।Being salary paid to Ramesh for the month Sep., 2013
2) वेतन को advance के against adjust कियाSalary A/c Dr. 5000 To Ramesh’s A/c (Cr.) 5000( Being salary adjusted for the month Sep., 2013 against advance amount paid to him )
3) National Insurance Co. Ltd. को चेक से प्रीमियम का भुगतान किया।Being insurance premium paid through cheque to national insurance co. Ltd.
4) Ok Transport को भाड़ा ( Freight ) चुकाया।Being freight paid to Ok Transport vide receipt no. 124 dated 30/09/12
5) श्रीमान सुरेश शर्मा को माह Oct., 2013 का ऑफिस का किराया दिया।Being office rent for the month Oct. 2013 paid to Mr. Suresh Sharma
6) Conveyance / Postage / Mobile Bill / Fuel Exp का भुगतान किया।Being conveyance / postage / mobile bill / fuel expenses paid
7) टेलीफोन बिल चुकाया।Being telephone expenses paidइसी तरह Repair & Maintenance, Electricity Exp., Property Tax, Sundry Exp. आदि की नरेशन लिखें।
Provision से संबंधित Narrations
1) Audit FeeBeing provision made for audit fee for the year ending on 31st March, 2013
2) Legal FeeBeing provision made for legal fee for the year ended 31st March, 2013
Outstanding Expenses ( ऐसे पेमेंट जो वर्ष के अंत में करना थे किन्तु नहीं किये गए) से संबंधित Narrations
1) Salary payable
Being salary payable for the month March, 2013 transferred to Salary Payable A/c
2) Electricity / Telephone Exp. Payable
Being electricity / telephone exp. payable for the month March, 2013 transferred to Electricity / Telephone Exp. Payable A/c
Bad debts से संबंधित Narrations
1) M/s XYZ Traders से वसूली ना होने के कारण उसके खाते की राशि डूबत खाते ( Bad debts A/c) में डाली।Being balance of M/s XYZ Traders transferred to Bad Debts A/c
2) M/s XYZ Traders कि जो राशि हमने डूबत खाते में डाल दी थी वह प्राप्त हो गई।Being bad debts recovered from M/s XYZ Traders
Branch और Head Office के बीच हुए transaction से संबंधित Narrations
1) Vijaynagar branch को माल transfer किया।Being goods transferred to Vijaynagar branch
2) Vijaynagar branch से चेक / नक़द प्राप्त हुआ।Being cheque / cash received from Vijaynagar branch
3) Vijaynagar branch के behalf पर हमने Ok Transport को भाड़ा दिया।Vijaynagar branch Dr. 1000 To cash A/c (Cr.) 1000( Being freight paid to Ok Transport on behalf of Vijaynagar branch. Vide receipt no. 08 )
4) Vijaynagar branch ने खराब माल वापस किया।Being damaged goods returned by Vijaynagar branch
Professional ( CA, Doctor, Lawyer etc. ) से संबंधित Narrations
1) M/s XYZ Consultant से माह सितम्बर, 2013 का वेतन प्राप्त हुआ।Being salary received from M/s XYZ Consultant for the month Sep., 2013
2) Professional Tax / Membership Fee / Conference Fee का भुगतान किया।Being Professional Tax / Membership Fee / Conference Fee paid through bank / cash
3) Audit Fee / Legal Fee प्राप्त हुई।Being audit fee / legal fee received
Credit note voucher से संबंधित Narrations
1) Rate difference के कारण M/s ABC Traders को डिस्काउंट दिया।Being discount given to M/s ABC Traders due to rate difference against our bill no…..
2) बिल में दर्शाई गई मात्रा से कम मात्रा में माल होने के कारण M/s ABC Traders को डिस्काउंट दिया।Being discount given to M/s ABC Traders as the quantity was less than shown in the bill
3) भेजे गए माल की क्वालिटी खराब होने के कारण M/s ABC Traders को डिस्काउंट दिया।Being discount given to M/s ABC Traders as the quality of sold goods was inferior
4) Target पूरा करने पर M/s ABC Traders को 1% incentive दिया।Being 1% incentive given to M/s ABC Traders against target achievement
5) M/s ABC Traders से समय पर भूगतान प्राप्त होने के कारण 2% cash discount दिया।Being 2% cash discount given to M/s ABC Traders against early payment सप्लायर को किसी बिल पर ब्याज का भुगतान देने पर कस्टमर द्वारा की जाने वाली एंट्री की नरेशन
6) M/s XYZ Traders को 2% p.m. की दर से ब्याज दिया।Being interest paid to M/s XYZ Traders @ 2% pm against bill no....
Debit Note Voucher से संबंधित Narration
1) Rate difference के कारण M/s XYZ Traders से डिस्काउंट प्राप्त हुआ।Being discount received from M/s XYZ Traders due to rate difference against bill no......
2) बिल में दर्शाई गई मात्रा से कम मात्रा में माल प्राप्त होने के कारण M/s XYZ Traders से डिस्काउंट प्राप्त हुआ।Being discount received from M/s XYZ Traders as the quantity was less than shown in the bill
3) जो माल प्राप्त हुआ उसकी क्वालिटी खराब होने के कारण M/s XYZ Traders से डिस्काउंट प्राप्त हुआ।
4) Target पूरा करने पर M/s XYZ Traders से 1% incentive प्राप्त हुआ।Being 1% incentive received from M/s XYZ Traders against target achievement
5) M/s XYZ Traders को समय पर भूगतान करने के कारण 2% cash discount प्राप्त हुआBeing 2% cash discount received from M/s XYZ Traders against early paymentकस्टमर से किसी बिल पर ब्याज वसूले जाने पर सप्लायर द्वारा की जाने वाली एंट्री की नरेशन
6) M/s ABC Traders से 2% p.m. की दर से ब्याज प्राप्त हुआ।Being interest received from M/s ABC Traders @ 2% pm against bill no...
इन्हें भी अवश्य पढ़े |
11. Company Info.
12. Create Company
18. Narration
19. Voucher Entry
20. Types Of Voucher
24. Petty Cash Book
26. Currency
32. Ratio Analysis
42. Bank Transfer
43. Payroll Voucher
44. Payroll Info.
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