19. Voucher Entry in Tally

Voucher Entry in Tally

इस पोस्ट मेंहम टैलीवाउचर स्क्रीनऔर वाउचरएंट्री केबारे मेंजानेगे |

हम वाउचर एंट्रीके माध्यमसे किसीट्रांजेक्शन को रिकॉर्ड करते हैं।टैली मेंअकाउंट्स वाउचरप्रविष्ट करनेके लिएटैली केमेन मैन्यूपर Accounting Vouchers को सिलेक्टकरें।

Gateway of Tally →Transactions → Accounting Vouchers

वाउचर एंट्री स्क्रीनमें बटनबार परहमें प्रत्येकवाउचर टाइपके दिएएक बटनप्राप्त होगा।वाउचर एंट्रीस्कीन कासंबंधित टाइपप्राप्त करनेके लिएउपयुक्त बटनको क्लिककरे याउससे संबंधितFunction Key दबाएँ।

Voucher Entry Format :
वाउचर्स कोइन फॉर्मेट्समें रिकॉर्डकिया जासकता है|
Normal Format (डेबिट और क्रेडिटकॉलम्स केसाथ)
Single Format (बिना डेबिट औरक्रेडिट कॉलम्सके)

डबल मोड (नार्मलफॉर्मेट) मेंएंट्री करनावाउचर कोरिकॉर्ड किएजाने कासर्वाधिक लोकप्रियऔर उपयोगीतरीका है।नार्मलफॉर्मेट सेटकरने केलिए F12:configure पर क्लिककरे औरVoucher Ledger Accounts विकल्प को सिलेक्टकरे। जबहम यहविकल्प सिलेक्टकरे तोAccounting Voucher Configure स्कीन प्रकट होजाएगी। इसस्क्रीन मेंuse single mode for payment/Rcpt/contra विकल्पको no परऔर Use Cr/Dr instead of to/by during entry विकल्प को yes पर सेट करदें।

Components of Voucher screen

वाउचर एंट्री स्कीनको 3 भागोमें विभाजितकिया जासकता है|

Voucher Header

Voucher ledger accounts

Voucher Narration

1. Voucher Header: Voucher Header मेंहम निम्नलिखितविवरण प्रविष्टकर सकतेहै |

a. Voucher Number: प्रत्येकवाउचर टाइपके लिएटैली द्वारावाउचर नम्बरको कालानुक्रमिकक्रम मेंउत्पन्न कीगई श्रंखलानुसारप्रदर्शित किया जाता है।
उदाहरणार्थ, यदि हमारे पेमेंट्स वाउचरका नम्बर5 था तोअगली बारयह 6 होगापरंतु हमकिसी वाउचरको डिलीटकर देतेहै तोउस स्थितिमें टैलीदिनांक केअनुक्रम मेंवाउचर नम्बरोंको पुनःव्यवस्थित कर देता है।

b. Voucher Date: वाउचरकी दिनांकनिरूपित करनेहेतु इसफील्ड मेंवर्तमान दिनांकरखी जातीहै। परंतुयदि हमवाउचर दिनांकबदलना चाहतेहै तोहम निम्नलिखितकार्य सम्पन्नकर सकतेहै

Current Date: वर्तमानदिनांक बदलनेके लिएF2 बटन दबाएँऔर वाउचरडेट प्रविष्टकरे। परिवर्तितकी गईदिनांक केआधार परआगे आनेवाले समस्तवाउचर्स केलिए भीपरिवर्तन करदिए जातेहैं।

Voucher Date : वाउचरडेट फील्डपर वापसजाने केलिए Shift+T दबाएँ और वाउचर दिनांकप्रविष्ट करें।यह हमारीवर्तमान दिनांकको नहींबदलेगा।

2. Voucher ledger accounts: इस क्षेत्र में प्रत्येकलेजर ट्रांजेक्शनऔर संबंधितडेटा प्रविष्टकिया जाताहै।

a. Ledger Account: पर्टिंक्युलर्सफील्ड मेंदाहिनी ओरदी गयीलेज़र्स कीलिस्ट सेलेजर अकाउंटको सिलेक्टकरें। पर्टिंक्युलर्स-फील्ड मेंस्वचालित रूपसे लेजरको प्रविष्टकरने केदिए हमेंडबल क्लिककरना होताहै।

b. Ledger Amount: लेजरअकाउंट कानाम प्रविष्टकरने केबाद इंटरदबाएँ औरहम स्कीनके लेजरअमाउंट वालेकॉलम परपहुंच जाएँगे।डेबिट अथवाक्रेडिट कॉलममें राशिटाइप करे।

3. Voucher Narration: वाउचरनैरेशन फील्डमें हमवाउचर ट्रांजेक्शनको संक्षेपमें लिखते  हैँ। उसस्थिति मेंजबकी हमयह सुनिश्चितकरना चाहतेहों किइस ट्रांजेक्शनको क्योंदर्ज कियागया था, इसे लेकरभविष्य मेंहम भ्रमितन हों, इसलिए हमेंउसके साथनैरेशन लिखलेना चाहिए।